Teknologi e-Filing: Begini Cara Cek Apa Nomor EFIN Anda.

Nomor EFIN (Electronic Filing Identification Number) adalah kunci digital wajib pajak yang sangat esensial.

Kewajiban pelaporan SPT Tahunan secara elektronik (e-Filing) membuat EFIN menjadi identitas wajib yang harus dimiliki setiap individu maupun badan usaha.

Namun, banyak wajib pajak (WP) yang masih bingung mengenai apa itu EFIN, bagaimana cara mendapatkannya, dan apa yang harus dilakukan jika nomor tersebut terlupakan.

Artikel mendalam ini akan mengupas tuntas segala hal mengenai EFIN, memastikan Anda siap menghadapi musim pelaporan pajak tahunan dengan mudah dan tanpa hambatan.

EFIN: Jantung Digital Layanan Perpajakan

EFIN adalah identitas unik berupa 10 digit angka yang diberikan langsung oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Nomor ini berfungsi sebagai alat autentikasi saat wajib pajak ingin mengakses dan menggunakan sistem layanan pajak berbasis elektronik.

Singkatnya, EFIN adalah ‘password’ utama yang memungkinkan Anda masuk ke portal DJP Online untuk lapor SPT atau membuat kode billing pembayaran.

Tanpa EFIN yang valid, proses pelaporan SPT Tahunan melalui e-Filing tidak akan dapat diselesaikan.

Fungsi utamanya adalah menjamin kerahasiaan data wajib pajak sekaligus memverifikasi keabsahan transaksi digital yang dilakukan.

Mengapa EFIN Wajib Dimiliki Wajib Pajak?

Sejak pemerintah mendorong digitalisasi layanan, EFIN menjadi syarat mutlak bagi WP yang memilih efisiensi.

Penggunaan e-Filing jauh lebih cepat, akurat, dan dapat dilakukan kapan saja, 24 jam sehari, tanpa perlu antre di Kantor Pelayanan Pajak (KPP).

EFIN memungkinkan Anda mengajukan permohonan, seperti aktivasi akun, ubah data, hingga mencetak surat-surat perpajakan secara mandiri.

Ini adalah langkah nyata DJP untuk memodernisasi administrasi perpajakan di Indonesia.

Panduan Mendapatkan Nomor EFIN untuk Wajib Pajak Baru

Proses permohonan EFIN berbeda tergantung status WP. Untuk WP yang baru mendaftar atau belum pernah aktivasi EFIN, ada beberapa langkah yang harus dipersiapkan.

Meski DJP terus berinovasi, sebagian besar proses permohonan EFIN baru masih membutuhkan interaksi langsung atau melalui media komunikasi resmi KPP.

Langkah 1: Siapkan Dokumen

Wajib pajak orang pribadi harus menyiapkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) asli.

Untuk wajib pajak badan, dibutuhkan KTP pengurus, NPWP perusahaan, dan surat penunjukan pengurus untuk mengajukan EFIN.

Langkah 2: Ajukan Permohonan (Offline atau Online)

Sebelum pandemi, permohonan EFIN harus dilakukan dengan mendatangi KPP terdekat secara langsung (tidak harus KPP terdaftar).

Kini, DJP memberikan kemudahan permohonan EFIN secara daring (online) dengan mengirimkan formulir permohonan EFIN ke alamat email KPP terdaftar.

Pastikan Anda mencari tahu alamat email resmi KPP yang tertera pada kartu NPWP Anda, atau melalui laman resmi DJP (pajak.go.id).

Subjek email harus jelas, misalnya: "Permohonan EFIN [Nama WP/Badan]".

Langkah 3: Verifikasi Data dan Menerima EFIN

Setelah dokumen dan formulir diterima KPP, petugas akan melakukan verifikasi data.

Proses ini mungkin memerlukan panggilan video (video call) sebagai bentuk validasi identitas dan keabsahan permohonan.

Jika verifikasi berhasil, EFIN akan dikirimkan melalui email yang Anda gunakan untuk mengirim permohonan tadi.

Nomor EFIN ini harus segera diaktifkan melalui laman DJP Online agar dapat digunakan untuk e-Filing.

Solusi Cepat Jika Anda Lupa Nomor EFIN

Salah satu masalah paling umum saat musim pajak adalah lupa EFIN yang sudah pernah didapatkan dan diaktifkan sebelumnya.

Jangan panik. DJP menyediakan berbagai saluran resmi untuk mendapatkan kembali EFIN Anda tanpa perlu repot datang ke KPP.

1. Melalui DJP Online (Jika Sudah Terdaftar)

Jika Anda sudah pernah login ke akun DJP Online, nomor EFIN biasanya tercantum pada halaman profil Anda.

Namun, jika Anda lupa kata sandi login, Anda mungkin memerlukan EFIN untuk meresetnya, ini menjadi dilema.

2. Permintaan melalui Email Resmi KPP

Ini adalah metode paling populer. Kirimkan email ke KPP terdaftar Anda.

Sertakan KTP dan NPWP, serta permintaan tertulis (boleh di badan email) untuk mendapatkan kembali nomor EFIN Anda.

Petugas akan merespons dan melakukan validasi keamanan sebelum mengirimkan kembali EFIN melalui email tersebut.

3. Melalui Layanan Kring Pajak (1500200)

Anda bisa menghubungi saluran resmi Kring Pajak di 1500200.

Siapkan NPWP dan data diri lengkap. Layanan ini dapat memberikan informasi EFIN, namun pastikan Anda menghubungi pada jam kerja operasional.

Biaya pulsa mungkin dikenakan, tetapi ini adalah metode yang sangat cepat dan terpercaya.

4. Live Chat DJP

Kunjungi situs resmi DJP (pajak.go.id) dan cari fitur Live Chat atau Chat Pajak yang biasanya berada di pojok kanan bawah halaman.

Petugas di sana dapat membantu proses reset atau permintaan informasi EFIN setelah proses verifikasi data diri.

Detail Krusial: Proses Aktivasi EFIN

Menerima nomor EFIN saja tidak cukup. Nomor tersebut harus segera diaktifkan agar bisa digunakan untuk mendaftar akun di portal DJP Online.

Nomor EFIN yang diberikan DJP adalah ‘kode sementara’ yang memerlukan aktivasi dan pembuatan kata sandi baru.

Tahapan Aktivasi EFIN

1. Kunjungi laman resmi DJP Online (djponline.pajak.go.id).
2. Pilih menu "Daftar" (untuk WP yang baru pertama kali menggunakan portal).
3. Masukkan NPWP dan nomor EFIN yang telah Anda terima.
4. Masukkan kode keamanan (Captcha) yang muncul di layar.
5. Sistem akan meminta Anda membuat kata sandi (password) baru untuk akun DJP Online.
6. Setelah berhasil, EFIN telah aktif dan terhubung dengan akun DJP Online Anda.

Kata sandi yang Anda buat pada tahap aktivasi inilah yang akan selalu digunakan untuk login ke portal DJP Online, bukan EFIN.

EFIN sendiri umumnya hanya digunakan satu kali saat proses registrasi atau saat Anda lupa kata sandi dan ingin meresetnya.

Tips Jurnalis Online: Amankan EFIN Anda

Sebagai kunci utama layanan perpajakan digital, EFIN wajib dijaga kerahasiaannya. Ini adalah data pribadi yang tidak boleh dibagikan kepada pihak tak bertanggung jawab.

Pajak adalah urusan serius dan tanggung jawab pribadi. Simpanlah EFIN Anda di tempat yang aman dan mudah diakses, seperti folder khusus yang terlindungi.

Jangan pernah memberikannya kepada pihak ketiga atau tautan yang mencurigakan yang mengatasnamakan DJP melalui SMS atau pesan instan.

Seluruh proses permohonan dan aktivasi EFIN tidak dikenakan biaya apa pun (gratis).

Jika ada pihak yang meminta bayaran atau menjanjikan EFIN instan, segera laporkan indikasi penipuan tersebut kepada KPP terdekat atau Kring Pajak.

Dengan memahami apa nomor EFIN dan cara kerjanya, Anda sudah selangkah lebih maju dalam menunaikan kewajiban perpajakan dengan efisien dan patuh.

Persiapkan EFIN Anda jauh sebelum batas akhir pelaporan SPT Tahunan tiba untuk menghindari lonjakan antrean online maupun offline.

Jadilah wajib pajak cerdas, gunakan EFIN Anda, dan manfaatkan kemudahan lapor SPT secara digital.

Sumber: Direktorat Jenderal Pajak (DJP)